<aside> 📘 SAPPHIREにおける交際・会合費の事前申請機能について説明します。

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説明

本ページは、交際・会合費における事前申請の手順を取り纏めたページです。

手順

1. 事前申請を開始

   メニューバーから事前申請 を選択し、新規事前申請 をクリックする

   

2. 申請内容を入力

   • 事前申請タイプをプルダウンメニューから選択する

     

   • 任意のタイトルを入力する

   

• 目的・要件、交際・会合の区分、支払予定日を入力する

• 社内同席者を追加する

社内同席者をデータベースから部門や名前で検索し、検索結果の一覧から任意の同席者を選択し 追加 をクリックする

※ 部門と名前を両方入力するとAND検索になります。同席者が見つからない場合はどちらかの条件を削除してお試しください。

💁‍♂️ 名前またはIDでの絞り込みについて

・「上長 次郎」など {苗字} {名前} の形式で検索する

・「10XXXXXX」など社員番号を入力して検索する

• 社外同席者を追加する

社外同席者の氏名と会社名を入力し、 追加 をクリックする

• コメントを入力

事前申請の内容にコメントを追記する必要がある場合は、フリーテキストを入力する

1. 申請

   入力した内容を確認し、 申請 をクリックする

   

   事前申請が承認されたら

   事前申請の内容に基づいて自動で経費グループが作成されます。社内同席者などの情報も引き継がれます。

   ※同席者に変更があった場合は修正して経費申請を行なってください。