<aside> 📘 SAPPHIREの事前申請機能の概要について説明します。

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説明

事前申請とは経費が発生する前に、経費発生前にあらかじめ承認者に申請することです。

事前申請の種類

事前申請には、以下の種類があります。

1. 交際・会合費
2. 出張（B+Plusあり）
3. 出張（B+Plusなし）

画面構成

事前申請機能におけるSAPPHIREの画面構成について説明します。種類に関わらず画面は同様の 構成となっています。

１．新規事前申請を開始します

• メニューバーから事前申請 を選択し、新規事前申請 をクリックする

• コンテンツエリアに事前申請の申請ステータスを確認できます。

  ※申請ステータス一覧各種申請のステータスについて

• 表示中の申請済みの事前申請カードに対して、 申請ステータスに基づく操作（詳細表示・取り下げ）を実行できます。

３．申請作成・修正画面

• 新たに事前申請ができます。
• 承認者が却下した・申請者が取り下げた申請を修正できます。
• 申請の種別ごとに入力フォームが表示されます
• 必須項目および補足事項に入力し、申請が出来ます

４．検索画面

• ナビゲーションメニュー右下の”検索”をクリックすることで絞り込み条件を入力する画面を表示することができます。また、条件を入力し、検索することで条件に応じた事前申請を絞り込むことができます。

  1. 事前申請画面の右下の”検索”をクリックします

  

  1. 表示された画面上で条件を選択し、”検索”をクリックします。

  

5．経費申請時に事前申請を紐づける

経費申請の画面右上にある関連する情報の項目で”追加”ボタンをクリックすると、承認済みの事前申請一覧が表示されます。該当するものをクリックすることで経費申請と事前申請を紐づけることができます。