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承認済み事前申請のキャンセル機能について説明します。

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説明

申請ステータスが「承認済み」となっている事前申請をキャンセルすることができます。出張前や出張中に予定が変わった際など、既に承認された事前申請をキャンセルすることで予定変更に柔軟に対応できます。

✅キャンセルできる承認済み事前申請

• 承認済みの事前申請が経費に紐づいていない場合

  キャンセルの実行時に警告メッセージは表示されません。

• 申請ステータスが「申請中」・「承認済み」以外の経費精算に紐づいている場合

  申請ステータスが「未申請」や「取り下げ」などの場合はキャンセルできます。

  キャンセルの実行時に警告メッセージが表示されるため、内容を確認した上で [キャンセル] をクリックし、キャンセルしてください。

  

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  事前申請がキャンセルされると、紐づいている経費精算データが自動的に削除されます。　経費精算データが削除されても問題ないことを確認した上でキャンセルを実行してください。

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❌キャンセルできない事前申請

• 「申請中」・「承認済み」の経費精算に紐づいている場合

  キャンセルの実行時にエラーメッセージが表示されます。

  [キャンセル] のクリックもできないため、キャンセルは実行できません。

  

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  申請ステータスが「申請中」の経費に紐づいている場合は、申請の取り下げを行うことでキャンセルできます。

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手順

1. 承認済みの事前申請を一覧画面に表示

一覧画面上にある [検索] ボタンをクリックし、検索サイドバーを表示します。