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事前申請のコピー機能について説明します。

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説明

作成済みの事前申請をコピーして、新しい事前申請を作成することができます。

コピーされた事前申請は「未申請」ステータスで作成され、必要に応じて内容を修正してから申請できるため、一から入力する手間を省くことができます。

✅コピーできる事前申請

• 申請ステータスが「承認済み」以外の場合

  コピーできる申請ステータスは以下の通りです。

  ステータス
  未申請
  申請中
  取下げ
  差戻し
  承認済み（キャンセル）

  コピーした事前申請には、主に以下のデータが複写されます。

  • 各種フォームの入力内容（事前申請タイプ、日付、目的など）
  • NAVITIME情報
  • B+PLUS 手配の情報

  

  コピー元のステータスにかかわらず、コピーした事前申請はステータスが「未申請」の状態で複製されます。

  

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  経費精算との紐づけは引き継がれないため、必要に応じて新たに紐づけを行ってください。

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  B+PLUSの手配データが紐づいている事前申請のコピーについて

  B+PLUSの手配データが紐づいている事前申請をコピーする場合の手配情報は以下の通りです。

  • ステータスが「承認済み（キャンセル）」の場合

    コピー先の手配情報は、コピー元と同じ内容になります。

  • ステータスが「承認済み（キャンセル）」以外の場合

    コピー先の手配情報が新しく作成され、コピー元とは異なる内容になります。

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  「承認済み（キャンセル）」の事前申請を複数回コピーする場合は、重複チェックによるエラーが表示されるため、申請できません。

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❌ コピーできない事前申請

• 申請ステータスが「承認済み」（未キャンセル）の場合

  キャンセルされていない承認済み事前申請はコピーできません。

  コピーできない事前申請は、 [︙] をクリックして表示されるメニューに「コピー」の項目は表示されません。

  

手順

1. コピーをする事前申請を選択

コピーしたい事前申請のコンテンツカード右上にある [︙] をクリックし、メニューを表示します。

[コピー] をクリックします。