<aside> 📘 SAPPHIRE におけるビズバンスを利用した出張の事前申請について説明します。

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説明

本ページは、ビズバンスを使用した国内/海外出張の事前申請の手順を取り纏めたページになります。SAPPHIREでは、事前申請の際に登録したデータから出張の経費申請データを自動的に作成し、経費申請の際の手間を減らすことができます。

手順

1. 事前申請を開始

   左側のサイドバーから 事前申請 を選択し、新規事前申請 をクリックします。

   

2. 各項目を入力

   タイトルを入力し、事前申請タイプをプルダウンから選択します。事前申請タイプで「国内出張（ビズバンス手配）」（または、「海外出張（ビズバンス手配）」）を選択すると、画面右側に目的・要件等の項目が表示されるため、申請に必要な情報を入力します。

   

3. ビズバンスで出張を手配する

   出張手配 をクリックすると、ビズバンスの画面に遷移します。ビズバンスで予約を手配してください。

   

4. ビズバンスでの手配が完了すると、予約された手配情報がSAPPHIREに取り込まれます

   

5. 交通費を追加（申請する交通費がある場合）

   交通費の追加方法は、手順書「NAVITIMEで交通費を精算」の手順「経路を検索」を参照

   

6. 日当支給情報を入力

   日当支給に関する同意項目を確認し、［上記項目を理解し、精算内容を確認しました］にチェックします。また、日当（「朝日当」「昼日当」「夜日当」「宿泊日当」）の日数を入力します。

   

7. 事前申請を申請

   入力した内容を確認し、”申請”をクリックします。

   

<aside> 💡

“保存”、”申請”が押下できない場合、必須項目が入力されていない可能性があります。赤色で示されている必須項目が全て入力されていることを確認してください。

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事前申請が承認されたら

事前申請の内容に基づいて、経費グループが作成されます。出張の場合は日当や交通費などがそれぞれ分かれた状態で作成されます。事前申請の内容から変更がある場合は、内容を変更してから経費申請を行なってください。