<aside> 💡 SAPPHIRE 導入前後での事前申請の手順を比較し、SAPPHIRE で効率化される業務について紹介します。

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SAPPHIRE によって何が楽になるか

📝 SAPPHIRE導入前

① 出張手配サービスで日程や行先などの情報を入力し、出張を予約。

② 手配された予約情報を確認。

③予約金額などの内容を用いて事前申請を作成。

④ 出張後、③の事前申請内容や実際に発生した費用に基づき、日程や行先、金額などの情報を再度入力して経費申請。

📂 SAPPHIRE導入後

① SAPPHIRE の事前申請画面から BTM サービス を開き、出張予約。

② 予約内容が自動的に反映され、ほとんど入力不要で事前申請が完了。

③ 出張後、事前申請およびBTM サービス側から連携された実績データに基づき経費申請が自動作成される。

④ ① の事前申請が承認済みかつ ③ の実績データと相違がない場合には、承認プロセス自体を省略することも可能です。

⭕ SAPPHIREのメリット

✅ 申請者による転記の必要がないため、入力回数が減ります。

✅ これにより、工数削減・ミスの減少が見込まれます。

✅ 承認者側の不備・不正チェックの負荷が削減されます。